Datenschutzerklärung nach KDR-OG

§ 1 Verantwortlicher und Geltungsbereich

Der Verantwortliche im Sinne der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand

Die verarbeitende Stelle ist:
Malteser Akademie, Ehreshoven 23, 51766 Engelskirchen

§ 2 Datenschutzbeauftragter

Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist: Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast LLM, Kinast Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Hohenzollernring 54, 50672 Köln, E-Mail: datenschutz-malteser@kinast.eu

§ 3 Angaben zum Verarbeitungsumfang:

a)    Art und Umfang der Datenverarbeitung:
Wir erheben und verarbeiten von Ihnen folgende Daten: Name, Vorname, Anschrift, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum, Beschäftigungsverhältnis, Lebensmittelunverträglichkeiten 
für folgende Zwecke: Anmeldung zur Veranstaltung, Unterbringung, Mahlzeitenversorgung und Versendung von Informationsmaterial

b)    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von §6 Abs. 1 lit. c) KDR-OG zur Erfüllung des Vertrags.
Ihre Lebensmittelunverträglichkeiten (Gesundheitsdaten) werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach §11 Abs. 2 lit. a) KDR-OG verarbeitet. Sollten Sie uns keine Angaben machen wollen, können wir Ihre Verpflegung u.U. nicht bedarfsgerecht sicherstellen.
Aufgrund Ihrer Anmeldung setzen wir ein Interesse an unseren Veranstaltungen voraus, daher senden wir Ihnen aufgrund unseres berechtigten Interesses nach §6 Abs. 1 lit. g) KDR-OG Jahresprogramm und Einladungen zu besonderen Veranstaltungen zu.
Sie sind nur bei Buchung einer Veranstaltung verpflichtet, uns die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten zu nennen. 

c)    Speicherdauer:
Ihre Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, längstens 10 Jahre ab Beendigung der Veranstaltung. Eine Speicherung kann aber darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch Gesetz oder Vorschrift vorgesehen wurde.

§ 4 Weitergabe der Daten:

Wenn Sie eine Veranstaltung mit Übernachtung bei uns buchen, geben wir auftragsgemäß die für die Buchung einer Unterkunft erforderlichen Daten entweder an die Malteser Kommende, Ehreshoven 27, 51766 Engelskirchen weiter oder an ein anderes Tagungshotel, welches in der Seminarausschreibung genannt wird. Überdies leiten wir Ihre Daten, zwecks Buchhaltung und IT-Dienstleistungen, an die SoCura GmbH, Kaltenbornweg 3, 50679 Köln, weiter, eine Tochtergesellschaft des Malteser Hilfsdienst e.V. Wird die Veranstaltung von einem externen Dozenten durchgeführt, erhält dieser alle für die Durchführung des Kurses relevanten Angaben, wie Ihren Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse sowie Ihren Dienstgeber und Ihre Funktion. 

Darüber hinaus findet eine Weitergabe der Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt.

§ 5 Rechte des Betroffenen:

Sie können eine ggfs. erteilte Einwilligung jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen formlos widerrufen mit der Folge, dass diese Daten dem Verantwortlichen nicht mehr vorliegen und er darauf nicht mehr zurückgreifen kann (§ 8 KDR-GO). Im Übrigen haben Sie das Recht auf Auskunft (§ 17 KDR-OG), das Recht auf Berichtigung (§ 18 KDR-OG), das Recht auf Löschung (§ 19 KDR-OG), das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (§ 20 KDR-OG) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDR-OG). Bitte wenden Sie sich an den o.g. Verantwortlichen.
Ihr Recht auf Beschwerde bei Datenschutzverstößen können Sie gem. § 48 KDR-OG bei der Aufsichtsbehörde ausüben:
RA Dieter Fuchs, Wittelsbacherring 9, 53155 Bonn, E-Mail: fuchs@orden.de

§ 6 Widerspruchrecht:

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach § 6 Abs. 1 lit. g) KDR-OG verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit nach § 23 KDR-OG zu widersprechen. Ihren Widerspruch richten Sie an: Malteser Hilfsdienst e. V., Malteser Akademie, Ehreshoven 23, 51766 Engelskirchen, E-Mail: malteser.akademie@malteser.org