Outlook, Teams und OneNote im Griff – effizienter digital arbeiten (MA DK 241106-OT )

• Lernen Sie, Outlook optimal zu nutzen, Aufgaben im Auge zu behalten, Ihre E-Mails effizienter zu erledigen und mit Teams modern zusammenzuarbeiten.
  Teams bietet Ihnen gemeinsames Bearbeiten von Dateien (über SharePoint im Hintergrund) sowie strukturierte Gruppendiskussionen, die Ihr E-Mail-Aufkommen reduzieren und zum schnellen Nachlesen viel übersichtlicher sind als E-Mail-Marathons zu wichtigen Themen.
  Entdecken Sie digitale Notizen mit OneNote: auf der Dienststelle und im Homeoffice immer im Volltext durchsuchbar dabei, mit Kollegen über Teams geteilt und Folge-Aufgaben mit Outlook synchronisiert.
  
  Zusätzlich erhalten Teilnehmende ein umfassendes Paket an Lernvideos zu Outlook, Teams und OneNote, die vom Trainer angefertigt wurden und auf die Live-Einheiten Bezug nehmen.
  
  Technische Voraussetzungen
  Falls Sie mit Videokonferenzen am eigenen Arbeitsplatz oder im Homeoffice gute Erfahrungen gemacht haben, sind Sie auf der sicheren Seite. Sie sollten dann nur dafür sorgen, dass Sie die gleichen Voraussetzungen im Seminarzeitraum ungestört durch andere nutzen können.
  
  Falls Sie noch keine Erfahrungen mit diesem Medium gemacht haben, achten Sie bitte auf folgendes:
  • Einen normalen Internetanschluss: Es braucht keine besonderen Anforderungen an die Geschwindigkeit – sobald Sie z. B. YouTube-Videos flüssig wiedergeben können und Sie normalerweise eine unterbrechungsfreie Verbindung haben, reicht das völlig aus.
  • Einen Computer oder ein Tablet, den Sie mit diesem Internetanschluss außerhalb der Citrix-Umgebung nutzen können.
  • Ein Headset mit Ohrhörer und Mikrofon, hier reicht das kleine Kabelheadset, welches heute mit jedem Handy mitgeliefert wird.
  
  
  
  
• Inhalte:
  - Outlook-Aufgaben nutzen und Aufgaben in den Kalender integrieren
  - E-Mails effizienter abarbeiten, Regeln & Quickstepps nutzen, E-Mail-Wiedervorlage
  - Überblick Microsoft Teams: Teams & Kanäle verstehen, Unterschied zu Mail, praktische Tipps
  - Dateien teilen & gemeinsam bearbeiten über Teams/SharePoint (ohne ständig Mails mit Anhang und veralteten Versionen zu senden/suchen)
  - Grundlagen OneNote: Einsatzbeispiele, digitale Notiz-Struktur, Notizbücher teilen, Suche
  - Zusammenspiel Outlook, OneNote & Teams; Folgeaufgaben zu Notizen, Links auf Teams-Beiträge
  - Die besten Tipps & Tricks für Ihren Outlook-Arbeitsalltag
  
  

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